Voltijds
Vaste indienstname na interim
Ben je administratief sterk en werk je graag in een dynamische transportomgeving? Wil je doorgroeien naar een functie als dispatcher binnen de logistieke sector? Dan is deze voltijdse job als administratief medewerker planning of planningsassistent in transport en logistiek precies wat je zoekt.
Als administratief medewerker planning ondersteun je de planners bij de dagelijkse organisatie van transportopdrachten. Je verwerkt orders, volgt wijzigingen op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt doorgegeven.
Deze administratieve functie verloopt hoofdzakelijk via e-mail, aangevuld met telefonisch contact.
Wat ga je doen:
– Inboeken van transportopdrachten via telefoon, e-mail en online boekingssystemen.
– Fungeren als eerste administratief en operationeel aanspreekpunt voor klanten bij vragen, wijzigingen en opvolgingen.
– Beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling met correcte prioriteiteninschatting.
– Dagelijkse afstemming met planners en dispatchers om een correcte en efficiënte transportplanning te garanderen.
– Zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking van transportgegevens zodat interne en externe stakeholders over correcte informatie beschikken.
– Ondersteunen van de planning bij het oplossen van operationele vragen en ad-hoc wijzigingen.
