Commercieel Administratief Bediende – Regio Ninove

Op zoek naar een vacature als commercieel administratief bediende in regio Ninove? Voor een professionele organisatie gespecialiseerd in bouw- en glasprojecten wordt een administratieve duizendpoot gezocht die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie.

De functie biedt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en nauwe samenwerking met de bedrijfsleiding en projectverantwoordelijken.

Wat ga je doen:
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, met een correcte en klantgerichte opvolging van vragen.
– Commerciële administratie verzorgen, waaronder offertes opstellen, bestellingen registreren en orders opvolgen van aanvraag tot afhandeling.
– Projectdocumentatie beheren en actualiseren, zoals contracten, planningen, leveringsbonnen en technische dossiers.
– De bedrijfsleiding en projectleiding ondersteunen bij dagelijkse administratie, rapportering en documentbeheer.
– Facturatie voorbereiden en controleren of administratieve gegevens volledig en correct verwerkt zijn.
– Informatie afstemmen met collega’s van de werf en projectleiding om een vlotte communicatie en projectopvolging te garanderen.
– Franstalige communicatie met klanten en leveranciers verzorgen wanneer de situatie dat vereist.
– Administratieve gegevens verwerken met MS Office, waaronder Outlook en Excel, en het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten.