Assistant planning & sales support – Regio Zulte

Op zoek naar een functie waarin planning, administratie en commerciële ondersteuning samenkomen?
Voor een gevestigde organisatie in de facilitaire dienstverlening in regio Zulte zoeken we een management assistant planning & sales support. De functie omvat de coördinatie van eenmalige schoonmaakprojecten, administratieve opvolging en ondersteuning van het salesteam. Een afwisselende voltijdse job in daguren, binnen een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen.

Wat ga je doen:
– De planning van eenmalige schoonmaakprojecten coördineren, waaronder dak- en gevelreiniging, opleveringsschoonmaak, reiniging na brand- of waterschade, industriële schoonmaak en ramenwas. De afstemming gebeurt met een ploeg van ongeveer twintig medewerkers en vaste partners.
– De praktische organisatie van opdrachten verzorgen, zoals het reserveren van hoogtewerkers, aanvragen van vergunningen en voorzien van containers en werkmateriaal.
– Klanten informeren over de planning, uitvoering en opvolging van de werkzaamheden.
– Het salesteam administratief ondersteunen door inkomende telefoons te beantwoorden, afspraken in te plannen en offertes en prijssimulaties op te maken.
– Fungeren als schakel tussen potentiële klanten en de salesafdeling, met een correcte opvolging van commerciële vragen.
– De administratie van de afdeling ramenwas beheren en instaan voor een nauwkeurige gegevensverwerking.
– Gepresteerde werkuren controleren, facturatie van eenmalige opdrachten en periodieke contracten verzorgen en de algemene mailbox beheren.
– Nauw samenwerken met collega’s op kantoor en rapporteren aan de leidinggevenden.