Voltijds
Vaste job bij uitzendkantoor
Krijg jij energie van plannen, snel schakelen en ervoor zorgen dat elke opdracht perfect bemand is?
Als HR-Consulent Planner Events & Flexijobs coördineer je de inzet van medewerkers voor events en flexijobs in de regio West- en Oost-Vlaanderen. Van de planning en beschikbaarheden tot last-minute wijzigingen: dankzij een sterke organisatie en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat elke opdracht vlot verloopt.
Wat ga je doen:
– Planningen opmaken voor hosts, hostessen, promotiemedewerkers en flexijobbers voor uiteenlopende opdrachten.
– Beschikbaarheden van medewerkers opvolgen en de juiste personen aan de juiste opdracht koppelen.
– Medewerkers tijdig informeren over opdrachten, uurroosters, locaties en praktische afspraken.
– De personeelsbezetting voor events en flexijobs nauwgezet opvolgen.
– Snel schakelen bij last-minute wijzigingen, afwezigheden en vervangingen.
– Dagelijks contact onderhouden met medewerkers en zorgen voor een vlotte communicatie.
– Klanten en opdrachtgevers ondersteunen bij vragen rond planning en personeelsbezetting.
– Planningen, wijzigingen en prestaties administratief correct verwerken in het interne systeem.
– Overzicht bewaren over verschillende opdrachten die gelijktijdig lopen.
