Voltijds
Vaste indienstname na interim
Ben jij sterk in klantencontact én administratie? Voor een bedrijf in de regio Pittem zoeken we een administratief bediende onthaal die instaat voor een professioneel onthaal, vlotte telefonische communicatie en een nauwkeurige administratieve opvolging. Een gevarieerde functie waarin onthaal, planning en backoffice samenkomen.
Wat ga je doen:
– Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professioneel en klantvriendelijk onthaal.
– Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
– Registreren en administratief opvolgen van herstellings- en offerteaanvragen in het ERP-systeem.
– Inplannen en bevestigen van klantafspraken en beheren van de agenda.
– Ondersteunen van de planning en verwerken van administratieve wijzigingen.
– Organiseren van praktische zaken zoals parkeervergunningen, overnachtingen en uitgaande verzendingen.
– Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van gegevens.
